Организационный взнос составляет 4350 рублей. Оргвзнос перечисляется за участника (не за доклад). Один участник (за один оргвзнос) может представить одну, две или три статьи. За один оргвзнос выдается один комплект материалов. Организационный взнос может внести как отдельный участник конференции (физическое лицо), так и организация, которую он представляет (юридическое лицо).
Обращаем Ваше внимание, что порядок оплаты для физических и юридических лиц несколько отличается. Бланки документов и образцы их заполнения можно скачать по ссылкам, размещенным ниже. Внимательно проверьте в документах наименование вуза. В инициалах обязателен пробел — А. И. Герцена.
- Бланк договора об участии в конференции и акт выполненных работ (для физических лиц)
- Образец заполнения договора и акта (для физических лиц)
- Бланк квитанции на оплату оргвзноса (только для физических лиц)
- Бланк договора об участии в конференции и акт выполненных работ (для юридических лиц)
Порядок оплаты оргвзноса для физических лиц
- Перечислить оргвзнос по реквизитам, указанным в квитанции. Внимание! Менять в квитанции ничего нельзя. Назначение платежа «Платные доп. обр. услуги».
- Прикрепить электронную копию квитанции или чек из интернет-банка к специальной форме на странице «Регистрация».
- Заполнить договор об участии в конференции и акт выполненных работ (подпись ставить не надо) и прикрепить к регистрационной форме. В конце договора вписываются паспортные данные. Номер договора заполнять не нужно, его заполнят в РГПУ им. А. И. Герцена!
Порядок оплаты оргвзноса для юридических лиц
- Скачать, заполнить в электронном виде и распечатать договор об участии в конференции и акт выполненных работ в 2-х экземплярах (на одной стороне листа печатается договор, на другой – акт). От имени организации договор подписывает руководитель (ректор, проректор). Номер договора заполнять не нужно, его заполнят в РГПУ им. А. И. Герцена! Желательно сразу заполнить акт выполненных работ, это значительно упростит процедуру его подписания.
- Прислать оригинал договора (2 экз.) в организационный комитет конференции по почте на адрес:
191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 48, РГПУ им. А.И. Герцена, кафедра общей и экспериментальной физики, ФССО-2019, проф. Ю.А. Гороховатскому
Копию подписанного договора прислать по электронной почте на адрес psme2019@herzen.ru.
- Присланный Вами договор подписывается со стороны РГПУ им. А. И. Герцена и выставляется счет на оплату. Копии высылаются Вам по почте.
- На основе этого договора Ваша организация производит оплату счета, т.е. осуществляет перевод оргвзноса на расчетный счет РГПУ им. А. И. Герцена.
- После оплаты Вам необходимо узнать в бухгалтерии номер платежного поручения и указать его в регистрационной форме №2 при ее заполнении на сайте конференции.
- Заполненный и подписанный обеими сторонами договор Вы получите при регистрации на конференции. Если акт выполненных работ (см. п.1) Вашей организацией был уже подписан, то мы Вам возвращаем один экземпляр полностью оформленного договора, который подлежит возвращению в Вашу организацию. Если акт выполненных работ был не подписан, то на конференции Вы получаете на руки 2 экземпляра заполненного договора, подписываете акт выполненных работ в своей организации и высылаете нам почтой 1 экземпляр.